Office Manager / Généraliste RH

Nous recherchons un(e) Office Manager/RH pour t’investir pleinement dans l’accompagnement de notre croissance. Tu seras au cœur de notre organisation, avec pour mission de structurer et d’optimiser les processus administratifs et RH. Ton rôle consistera à assurer une organisation interne fluide et efficace, tout en mettant en place des outils et des pratiques alignés avec nos objectifs et nos valeurs.

Par ailleurs, tu contribueras activement à faire vivre et à renforcer notre culture d’entreprise, en créant un environnement de travail accueillant, stimulant et propice à la collaboration!

🎯 Tes missions

• Office Management (40%)

  • Assurer la gestion quotidienne des locaux : maintenance, organisation de l’espace de travail et gestion des fournitures de bureau (commandes, stocks, badges, clés, etc.).
  • Mettre en place et suivre une politique d’achats responsables pour les produits de bureau.
  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (fournitures, services divers, maintenance, etc.).
  • Veiller au respect des règles de vie au bureau, à la sécurité et à l’ergonomie des espaces de travail pour assurer un environnement sain et agréable.
  • Mettre en place des outils et processus pour améliorer la communication interne et fluidifier les échanges au sein des équipes.
  • Animer la vie du bureau : organisation d’événements internes, team-building, célébrations et autres initiatives pour renforcer la cohésion d’équipe et maintenir une ambiance positive.
  • Proposer et mettre en œuvre des projets visant à améliorer l’expérience des collaborateurs au bureau.

• Ressources humaines (60%)

  • Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, absences, visites médicales.
  • Préparation de la paie : collecte et transmission des éléments variables.
  • Appui au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
  • Suivi des formations : Plan de formation, organisation logistique et gestion administrative.
  • Support aux projets RH : participation à la mise en œuvre des actions RH (QVT, entretiens, CSE, etc.).
  • Communication interne et externe : diffusion des informations RH et accueil des nouveaux collaborateurs, mettre en avant la politique RH en externe.